NİYET MEKTUBU NEDİR? (Motivation Letter)
Yüksek lisans, doktora ve iş başvurusunda bulunurken ilgili alana neden başvurulduğu ve başvurulan yerin kişiyi neden tercih etmeleri gerektiğine dair bilgiler içeren yazılı bir belgededir.
HANGİ DURUMLARDA NİYET MEKTUBU YAZILIR?
- İşveren veya ilgili kurum tarafından talep edildiği takdirde yazılabilir.
- Başvurulan yere yoğun bir talep olduğunda öne çıkmak amacıyla yazılabilir.
- Özgeçmiş ile başvurulan pozisyonun yeterince uygun olmadığı fakat kişinin kendini başvurulan pozisyona uygun bulduğu takdirde yazılabilir.
- Yönetici vb. pozisyonlar için başvuruda bulunulduğu durumlarda yazılabilir.
AKADEMİK NİYET MEKTUBU
- Şu anda hangi eğitim kademesinde veya ne ile meşgul olduğuyla ilgili bilgilere yer verilmelidir.
- Başvurulan bölüm ile ilişkili ilgi alanlarına ve ayrıyeten kişisel özelliklere yer verilmelidir.
- Hangi bölümde eğitim almak istenildiği belirtilmelidir.
- İlgili bölümde neden eğitim almak istenildiği açıklanmalıdır.
- Bölüme ilişkin ilgi ne zaman ve nasıl oluştuğuna ve neden bu bölümde olunduğuna dair bilgilere yer verilmelidir.
- Neden bahsedilen üniversitede okumayı tercih ettiğine yer verilmelidir.
- İlgili alana dair bilgi, beceri ve deneyimlere yer verilmelidir.
- Kişinin akademik anlamda kendini geliştirmeye yönelik yaptığı faaliyetlere yer verilmelidir.
- Eğitim tamamlandıktan sonra ne yapılmak istenildiğine dair hedeflere yer verilmelidir.
- Diğer adaylardan ayrılan yönlerin neler olduğuna dair bilgilere yer verilmelidir.
İŞ HAYATINDA NİYET MEKTUBU
- Kişinin şu anda çalıştığı kurum ve pozisyona yer verilmelidir.
- Hangi pozisyona başvuru yapıldığı ve neden bu pozisyonun tercih edildiği belirtilmelidir.
- Kişinin ilgili pozisyon için alt yapısına ilişkin bilgilere yer verilmelidir.
- Bir önceki iş yerinden ayrılma sebebine ilişkin bilgiye yer verilmelidir.
- Başvuru yapılan kuruma veyahut işverene ne katılabileceği belirtilmelidir.
- Başvurulan kurumdan veya işverenden beklentilerin neler olduğuna yer verilmelidir.
NİYET MEKTUBU NASIL HAZIRLANIR?
- Başlık ve ardından ad-soy ad alt alta gelecek ve ortalı bir şekilde yazılmalıdır.
- Girişte mektubun kime hitap ettiği belirtilmelidir.
- Giriş paragrafında metnin devamında merak uyandıracak iddialı ve amaca yönelik bir üslup kullanılmalıdır.
- Birbirleriyle bağlantılı olacak paragraflar şeklinde yukarıda yer verilen konulara değinilmelidir.
NİYET MEKTUBU HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR
- Akademik bir dil kullanılmalıdır.
- Düzenli yazı stili ve boyutu kullanılmaya özen gösterilmelidir.
- Niyet mektubu yazarken başvuru yapılan kurumun ölçütleri dikkate alınmalıdır.
- Yazım hatalarına dikkat edilmelidir.
- Ad ve soy ad okuyucu tarafından akılda kalması adına da daha büyük bir font ile yazılmalıdır.
- Kişi kendi alanına yönelik yazılan niyet mektuplarından ilham alabilir. Fakat her örneğin tamamen doğru olmadığı göz önünde bulundurulmalıdır.
- Mektup, hitap edilen kişi veya kurumda güçlü etkiler ortaya çıkaracak şekilde tamamlanmalıdır.
- Mektubunuz, alanı bilen ve akademik dile hakimiyeti olan kişi veya kişiler tarafından okunmalıdır.
- Kişi alana dair geldiği noktaya ilişkin kişisel hikayesine yer verebilir. Fakat burada dikkat edilmesi gereken nokta detaylı bir şekilde hayat hikayesinden bahsetmek değil, alanla ilişkili okuyucuyu etkileyebilecek bir hikâyeden bahsedilmesidir.
- Niyet mektubu özgeçmiş değildir. Özgeçmişte yer alan bilgiler dışında, kişiliğinizi anlatan bilgiler içermelidir.
- Akademik deneyimler yerine, öğretim dışında kalan eğitimler ve deneyimlere yer verilmelidir.
- Yanlış ve abartılı ifadelerden kaçının.
- Sürekli ‘’ben’’ ile başlayan cümleler kurmamaya özen gösterilmelidir.
- Özgeçmişteki eksik noktalar güçlü argümanlarla açıklanmalıdır.
- Özgeçmişte halihazırda yer alan bilgilere tekrar tekrar yer vermekten kaçınılmalıdır.