RİSK ve KONTROL – İYİLEŞTİRME FAALİYETLERİ
Risk | Açıklama | Kontrol Faaliyetleri |
Fiziksel Koşullar | ||
Merkezin kendine ait bir binasının veya ofisinin olmaması nedeni ile itibar kaybetmesi. | Merkezin öğrenci ve mezun gözünde itibarının artmaması nedeni ile verimlilik kaybı. | Bu riskin giderilmesi adına üst yönetim ile görüşülmesi ve çözüm yollarının tespiti. |
Yeterli bilgisayar kaynağı için bütçeden ödenek tahsil edilememesi. |
Merkeze ait bir bilgisayar ve telefon sisteminin sağlıklı olarak kurulması. | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordineli çözüm yolları üretilmesi. |
İnsan Kaynakları | ||
Yeterli insan kaynağına sahip olunmaması nedeni ile işlerin zamanında yetiştirilememesi. | Merkezin verimliliğin artması adına tüm eksik istihdamın sağlanması. | Personel Daire Başkanlığı ile koordineli çalışılarak gerekli eksikliğin giderilmesi. |
Etkinlik ve Danışmanlık Faaliyetleri | ||
Öğrenci ve mezunların belirtilen danışmanlık hizmeti sürecine katılımlarının sağlanamaması. | İlgililerin ilgisizliği, bilgi eksikliği nedeni ile sürece dahil olmaması. | Sosyal Medya aracılığı ve gönüllü öğrenciler ile gerekli ilginin yaratılmasının sağlanması, duyuru ve tanıtımlara daha çok yer verilmesi, mezun sohbetleri ve başarı hikayelerine ver verilmesi. |
Etkinlikler için bütçeden yeterli ödenek tahsil edilememesi. |
Bütçenin yetersiz olması. | Sponsorluk ve mezun öğrencilerin maddi destekleri ile bütçe desteklenmeye çalışılacaktır. |
İletişim kurulan mezunlar tarafından yeterli katılımın olmaması. |
Mezunların, okul sonrası katılım isteksizliği. | Mezun Kart ve promosyon imkanları ile mezunların ilgisi arttırılmaya çalışılacaktır. |